Beschlossen wurde die Durchführung der 72 Stunden Aktion von der BDKJ Diözesanversammlung 2022. Verantwortlich dafür ist der BDKJ Diözesanvorstand, der in der Struktur als Auftraggeber fungiert. Das bedeutet, dass er die politischen Vorgaben macht und in alle größeren Entscheidungen eingebunden ist. Das Tagesgeschäft und Koordinierung der Arbeit wird von der Projektleitung übernommen, die vom Vorstand eingesetzt worden ist. Die Projektleitung wird als Doppelspitze fungieren. Die benannten Personen sind Isabell Röll und Simeon Harjung.

Die Projektleitung leitet das Diözesane Kernteam (DiöKeTe) und begleitet die KO-Kreise in den Regionen. Das DiöKeTe tritt an die Stelle der bisherigen Diözesanen Steuerungsgruppe. Der Namenswechel wird hier bewusst vollzogen, da sich hier die Arbeitsweise ein wenig ändert. Teil des DiöKeTe werden neben der Projektleitung alle AG-Leitungen sein. Die Themen der unterschiedlichen AGs werden noch final festgelegt. Bisher wurden nur Themenbereiche benannt, die bearbeite werden. Die KO-Kreise (Koordinierungskreise) sind jeweils für eine Region in unserer Diözese zuständig. Aufgabe der KO-Kreise ist die Gruppen vor Ort zu begleiten und entsprechende Projekte für die angemeldeten Gruppen zu finden.